Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı

1. Meslek Yüksekokulu (MYO) Kurulması

2. Bölüm Program Açılması

3. İlk Defa Öğrenci Alacak Programlar

4. Yüksekokul/Fakültede Var Olan Bölüme Anabilim/Anasanat Dalı Açılması

5. Yüksek Lisans Program Açılması (Teklifler Güz Yarıyılında Eylül Ayı İçerisinde, Bahar Yarıyılında Mart Ayı İçerisinde Yapılır)

Enstitü Kurul Kararı
Aşağıdaki koşullara uygun 2 profesör ve/veya doçent olmak üzere asgari 3 öğretim elemanına sahip olmak
- Lisansını/doktorasını/doçentliğini lisansüstü programın açılacağı alanda almış olmak,
- En az 2 yarıyıl lisans dersi vermiş olmak,
- Birer tanesi tezli yüksek lisans ve doktora ile birer tanesi disiplinlerarası tezli yüksek lisans ve doktora programında olmak üzere en fazla 4 programda yer alıyor olmak
YÖK Program Açma Ölçütlerine Göre Uygun Formun Doldurulması
- Enstitü Bölüm Program Açma Formu
- Program ile İlgili Bilgiler (Word formatında düzenlenmeli)
- Öğrenci Alımı Teklifi ve Ders Verecek Öğretim Elemanı Formu
- Teklif edilen dosya uzaktan eğitim (UZEM) ise UZEM modeli ile ilgilil detay bilgi eklenmesi gerekir.
Uzaktan Eğitim Programı Öğrenci Alımı Teklifi Ve Ders Verecek Öğretim Elemanı Formu
Uzaktan Öğretim Programları İle İlgili Bilgiler Formu
ISCED Kodları

6. Doktora/ Sanatta Yeterlilik Programı Açılması (Teklifler Güz Yarıyılında Eylül Ayı İçerisinde, Bahar Yarıyılında Mart Ayı İçerisinde Yapılır)

Enstitü Kurul Kararı
Aşağıdaki koşullara uygun 6 öğretim üyesine sahip olmak (En fazla ikisinin yabancı uyruklu olabilmesine)
- Lisansını/doktorasını/doçentliğini lisansüstü programın açılacağı alanda almış 2 profesör ve 4 öğretim üyesi veya 1 profesör, 2 doçent ve 3 yardımcı doçente sahip olmak,
- En az 4 yarıyıl lisans veya 2 yarıyıl yüksek lisans dersi vermiş olmak,
- Birer tanesi tezli yüksek lisans ve doktora ile bir tanesi disiplinlerarası programda olmak üzere en fazla 3 programda yer alıyor olmak,
- Sağlık programlarında 1 profesör ve 2 doçent programın açılacağı alanda, 3 öğretim üyesi programın açılacağı alana yakın alanda almış olmak,
YÖK program açma ölçütlerine göre formun uygun olarak doldurulması,
- Enstitü Bölüm Program Açma Formu
- Program ile İlgili Bilgiler (Word formatında düzenlenmeli)
- Öğrenci Alımı Teklifi ve Ders Verecek Öğretim Elemanı Formu
- Teklif edilen dosya uzaktan eğitim (UZEM) ise UZEM modeli ile ilgili detay bilgi eklenmesi gerekir.
Uzaktan Eğitim Programı Öğrenci Alımı Teklifi Ve Ders Verecek Öğretim Elemanı Formu
Uzaktan Öğretim Programları İle İlgili Bilgiler Formu

7. Çift Anadal Programı (ÇAP) / Yandal Programı (YAP) Açılması (Teklifler Mayıs Ayı İçerisinde Yapılır)

8. Yeni Ders Açılması (Teklifler Nisan Ayı İçerisinde Yapılır)

9. Ders Değişikliği (Teklifler Nisan Ayı İçerisinde Yapılır)

Birim Kurul Kararı
Gerekçe
Müfredat Değişiklik ve Ders İntibak Düzenleme Formu
Kodunda değişiklik yapılıyor ise diğer birimlerle çakışmadığı incelenmeli (Ö.İ.D.B. başvuru yapılan birim ile ilgili işlem yapan kişiden bilgi alınmalı)
– Lisans/önlisans programlarında güz yarıyılında tek, bahar yarıyılında çift rakam olmalı,
– Lisansüstü programlar tezsiz yüksek lisans 5 ile, tezli yüksek lisans 6 ile doktora programlarında ise 7 ile başlayan kodlar olmalı,
– Harf olan kod hanesinde 3 hanesi bölümü ifade ediyor olmalı,
Dersin İçeriğinde Değişiklik Yapılıyor ise Ders Açma Talep Formu
Dönemlik 30 AKTS uyumunun sağlandığı, yeni dersin eklendiği öğretim planını (Enstitüler Hariç)
İç Paydaş Görüşü
Dış Paydaş Görüşü
Birim Eğitim Komisyonu Kararı
Birim Kalite Komisyonu Kararı

10. Dersin Müfredattan Kaldırılması (Teklifler Nisan Ayı İçerisinde Yapılır)

Birim Kurul Kararı
Gerekçe
Birim Eğitim Komisyonu Kararı
Birim Kalite Komisyonu Kararı
İç Paydaş Görüşü
Dış Paydaş Görüşü
Müfredat Değişiklik ve Ders İntibak Düzenleme Formu
Dersi alan başka birim öğrencisi var ise ilgili birimin yazılı görüşü
Kaldırılacak ders ile ilgili intibak ve aşağıda belirtilen soruları cevaplayacak açıklama metni
– Ders intibakına gerek var mı?
– Kalan öğrencilerin dersi alması hakkında bir değişiklik yapılıyor mu?
– Dersten başarısız olanlar almaya devam edecek mi?
– Başarısız olan öğrenciler için yeni bir ders açılması planlanmakta mıdır?
– Başarısız öğrenciler ders muafiyeti düşünülmekte midir?
– Başarısız olduğu ders öğrencinin üzerinden silinecek mi?
– Değişikliğin ortaya çıkardığı kredi (Ulusal/AKTS) farklılığı öğrencinin mezuniyetini etkiliyor mu?

11. Yönerge Teklifleri (Yıl Boyunca Teklif Edilebilir)

Birim Kurul Kararı
Eğer yeni bir yönerge/yönetmelik ise Word formatında yönergenin tamamının gönderilmesi
Var olan yönergenin üzerinde bir değişiklik yapılacak ise (Word olarak)
- Eski/yeni karşılaştırma tablosunun eklenmesi
- Yönergenin eski halinin eklenmesi
- Talep edilen değişikliklerin de eklendiği yeni halinin eklenmesi

12. Birim Güncelleme Başvurusu

Birim Kurul Kararı
Birim Güncelleme Sistem Bilgi Formu (Eksiksiz bir şekilde Word formatında olmalıdır.)
Birim Güncelleme Formu (Eksiksiz bir şekilde word formatında olmalıdır.)